近日济宁国资网站刊发了综合办宋明珠撰写的题为亚美am8ag旗舰厅化学扎实开展数字档案室建设工作文章。

文章指出，随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设企业数字档案室已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。同时，建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业档案室，有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。

亚美am8ag旗舰厅化学为争取2021年完成全部档案数字化工作，建立覆盖全部档案的目录数据库和全文数据库。同时，为提高档案数字化查阅效率，方便档案的快捷查询，助力公司高质量发展，按照“打基础、显成效”的总体思路，亚美am8ag旗舰厅化学扎实开展数字档案室建设工作。

       一是档案资源数字化。通过对企业各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息。

       二是档案管理信息化。企业数字档案室将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。

       三是档案服务知识化。企业数字档案室利用知识管理、大数据等理念和技术，创新档案利用方式和方法，对档案信息进行深层次加工和知识化组织，以档案利用需求为导向，有针对性地主动为企业提供全方位、多层次的个性化档案信息和决策支持服务。

       四是加快档案信息化建设。大力推进档案资源收集整理及信息化工作，公司目前已完成数字扫描文书类6680件，科技类5010卷，档案室还需不断完善档案数字化加工工作，达成库存档案“存量数字化、增量电子化”目标，让档案利用价值实现最大化。