今年以来,受疫情影响,经济形势异常严峻。面对疫情严峻形势,亚美am8ag旗舰厅化学公司党委书记、董事长张玉标作了题为《坚定信心 正视困难 千方百计保增长促发展》动员讲话,要求公司广大干部职工看清形势,立足岗位应对危机,号召公司上下树立“过紧日子”的思想,为公司各部门、车间“战危机、促发展”指明了方向。
综合办公室迅速学习贯彻张董事长讲话精神,紧紧围绕“降成本、渡危机、迎挑战、促发展”的总体要求,分组讨论贯彻落实措施,广泛开展反浪费、控成本、细算账、增效益等针对性措施,最大限度地压缩费用支出,多措并举助推公司保增长、促发展。
严格办公费用管控。通过建立办公用品配置标准,加大对办公经费使用审批流程的优化和管控,消除不必要的浪费。一是严把办公用品采购关口。根据工作实际,对各单位申报的办公用品进行审核,凡不符合配备条件的,严禁采购。二是严控打印机配备。结合工作实际,合理配备打印机,对部室、车间主要负责人和打印工作任务重的部室配备专门打印机,其余部门可联网综合办打印机予以打印,减少打印机数量,降低纸张、碳粉、硒鼓等易耗品费用;三是按照无纸化办公要求,进一步规范打印范围,凡需存档报备的材料采用双面打印,其余材料不予打印,文件以及学习材料一律采取投影仪、电脑、微信等电子版格式学习。四是严把低值易耗品、办公用品领用关口。凡领用办公用品必须开具领料单,由部室主要负责人签字。凡不属于综合办公室管控范围内的低值易耗品、办公用品均不予采购领用。
严格招待费管控。从严控制接待范围和相应接待标准,规范接待程序。针对接待活动中招待对象、人数实行招待费用总额和人均费用双控管理,严格招待标准和陪餐人数,严禁超标准接待、严控酒水标准,严禁提供香烟。在费用报销上,严格执行招待清单制度,坚持提供内部审核流程、发票、以及招待清单。同时,为降低招待费用,通过询价比价的方式确定几家招待单位,签订优惠协议,进一步降低公司招待费用。
严格车辆、差旅费管控。本着勤俭节约的原则,严格执行公司交通工具乘用标准和报销标准,合理配备交通工具。一是提前一天申请用车,合理调剂控制车辆使用频率,降低车辆费用。二是提倡“点对点”出差乘坐公共交通工具,节省公车使用,响应环保出行。三是严格出差审批,坚持可出差可不出差办理公务者一律不出差办理公务,努力减少出差频次,压降差旅费支出。四是严格车辆费用管控,加强车辆运行维护管理,节约运维支出,切实做好公务用车的日常管理,严格管控车辆费用,进一步细化费用管控办法。五是强化精准管控,坚决杜绝一切不良开支,努力减少不合理的使用情况。
下一步,综合办将坚持深算细算“经济账、效益账”,通过建立节支降耗的长效机制,制订多项管理配套办法,“,提升管理服务水平,完善工作流程,完善预算管控机制,严审批、严监督、严考核。减少不必要的浪费,将费用控制到最低,为公司战危机促发展提供锐不可当的动力。